Sachverhalt:

Bei der Kommunalwahl 2018 werden in Barmstedt 23 Stadtvertreter/innen zuzüglich möglicher Überhangsmandate gewählt.

Die Möblierung und die technische Ausstattung in der Kommunalen Halle erscheinen im Hinblick auf die neue Anzahl und die Bürgerfreundlichkeit bei Sitzungen verbesserungswürdig. Aus dem Zuschauerraum sind nicht alle Sitzungsteilnehmer zu sehen; die Säulen verdecken den freien Blick. Zudem wurde der Wunsch nach einer Mikrofon-/Lautsprechertechnik an die Verwaltung herangetragen.

Präsentationen erfordern derzeit einen provisorischen und aufwändigen Aufbau von Technik (PC, Beamer, Leinwand).

Es besteht die Idee, den runden Tisch durch neue, flexibel stellbare Tische zu ersetzen und die Zuschauerplätze besser zu integrieren. Als Anlage sind Skizzen verschiedener Stellmöglichkeiten beigefügt. Bei der Beschaffung sollte bedacht werden, dass die Tische möglichst von einer Person allein auf- und abgebaut werden können. Ferner sollen sie bei Nicht-Gebrauch in einem Nebenraum gelagert werden. Ziel ist eine möglichst flexible Nutzung der Kommunalen Halle zu ermöglichen.

In der Halle ist bereits eine Lautsprechertechnik vorhanden. Es wurden Angebote eingeholt, die die vorhandene Technik in ein besseres System mit der Anschlussmöglichkeit mehrerer Mikrofone einbezieht. Fraglich wäre die Anzahl der benötigten Mikrofone (eines pro Sitzungsteilnehmer oder beispielsweise eines für die/den Vorsitzenden und jeweils zu zweit oder zu dritt Nutzung eines Mikros).

Zusätzlich erfolgte eine Abfrage an verschiedene Firmen zur Ausstattung mit einer festen Leinwand und 2 – 3 Monitoren zur Übertragung von Präsentationen.

Die endgültigen Angebote liegen noch nicht vor.

Der vorhandene Tisch wurde 2008 beschafft und hat bei 15 Jahren Abschreibungsfrist am 31.12.17 noch einen Restbuchwert von rd. 3.200 Euro.

Sollten bis zur Sitzung der Stadtvertretung am 10.10.17 konkretere Zahlen vorliegen werden diese per Bezugsvorlage ergänzt.

Beschlussvorschlag:

Die Umgestaltung der Kommunalen Halle soll wie vorgeschlagen realisiert werden.

Finanzielle Auswirkungen:

Für das Haushaltsjahr 2017 waren Mittel für die Veränderungsplanung enthalten. Diese sind noch nicht ausgeschöpft. Es wird vorgeschlagen, die Maßnahmen im Rahmen der noch zur Verfügung stehenden Mittel in 2017 durchzuführen sowie ggf. fehlende Mittel in den Haushalt 2018 einzustellen..

Anlage/n:

Skizze Kommunale Halle