Herr Schulte erläutert die Vorlage und lobt die Verwaltung für die Prozessabbildung und den Vorschlag zur Prozessoptimierung.

Herr Grüntz weist auf die gute Zusammenarbeit mit den Lehrkräften hin.

Es wurden viele Vorschläge zur Optimierung des Prozesses gemacht.

Unter Anderem liegt das Einholen der Dokumente von den Schülern jetzt direkt bei den Lehrkräften, sodass eine zusätzliche Prüfung durch die Schulleitung entfällt. Die Verträge sind schon so angepasst worden, dass durch die Eltern konkret angegeben werden muss, für welche Variante sie sich entscheiden. Auch das SEPA-Lastschriftmandat wurde verpflichtend eingeführt.

Des Weiteren teilt Herr Grüntz mit, dass die aktuellen Mietkosten lediglich die monatlichen Betriebskosten der iPads durch den IT-Dienstleister decken.

Herr Lichy ergänzt, dass zur nächsten Fachausschusssitzung noch weitere Vorschläge zur Optimierung ausgearbeitet und vorgestellt werden. Auch die Mietpreise werden noch einmal überarbeitet.