Sachverhalt:

Anliegend wird der Entwurf des 1. Nachtrages zum Stellenplan der Stadt Barmstedt für das Haushaltsjahr 2013 zur Beratung und Beschlussfassung überreicht.

Folgende Änderungen sind im 1. Nachtrag zum Stellenplan berücksichtigt:

Teil A – Verwaltung

1. Neubewertung der Stelle „Sachbearbeiter/in IT und Kommunikationstechnik“

Auf Grundlage des KUBUS-Gutachtens 2007 in Verbindung mit den seinerzeit erstellten Stellenbeschreibungen und -bewertungen wird die Stelle „IT und Kommunikationstechnik“ im Fachamt für zentrale Dienste und Finanzen auf Grundlage des BAT nach der EG 8 TVöD bewertet. Diese Bewertung liegt unterhalb der Bewertungen vergleichbarer Stellen in anderen Verwaltungen. Eine Umfrage im Kreis Pinneberg hat bestätigt, dass nur in der Stadt Barmstedt die Stelle nach der EG 8 bewertet ist. In allen anderen Verwaltungen erfolgt die Bewertung nach der EG 9 und höher. Zu berücksichtigen ist auch, dass es sich hier um keine originären Verwaltungstätigkeiten handelt, sondern die erbrachten Leistungen insbesondere auch von der freien Wirtschaft nachgefragt werden. 

Die bisherige Stellenbeschreibung vom 27. Januar 2011 basierte auf der von der Fa. KUBUS im Jahr 2007 erstellten Stellenbeschreibung. Seinerzeit war das Aufgabengebiet „IT und Kommunikationstechnik“ in der Stelle „Personal, Organisation, IT“ mit einem Umfang von 0,50 VbE enthalten. Dieser Zeitanteil war nicht auskömmlich und wurde mit dem Wechsel der derzeitigen Stelleninhaberin in das Rathaus zum 01. August 2010 auf 0,70 VbE aufgestockt. Die Stellenbeschreibung aus dem Jahr 2007 wurde inhaltlich vorerst unverändert übernommen. Zwischenzeitlich haben Veränderungen insbesondere zu Verlagerungen der Aufgabenschwerpunkte geführt:

      Optimierung von Arbeitsprozessen und -abläufen,

      Optimierung von Verträgen hinsichtlich des Einsatzes von Kommunikationstechnik, Software, Wartung, Leasing, Miete,

      Anpassung und Optimierung der im Hause eingesetzten Hard- und Software, um jeweils Arbeitsabläufe zu vereinfachen, Synergieeffekte zu nutzen und Redundanzen zu vermeiden,

      Nutzung von ressourcensparender Technik / Austausch von Altsystemen zu diesem Zweck,

      Kompetente Beratung beim Einsatz neuer Kommunikationstechniken unter Berücksichtigung des Datenschutzes,

      Integration und Vernetzung von Arbeitsabläufen unterschiedlicher Abteilungen mit dem Ziel mehr Transparenz, Verständnis und effektive Zusammenarbeit für Kollegen untereinander zu bewirken.

Die Angelegenheit wurde am 07. Mai 2013 telefonisch mit dem Kommunalen Arbeitgeberverband Schleswig-Holstein, Frau Fischler, erörtert. Von dort wurde bestätigt, dass die Bewertung der Stelle auf der Grundlage der Anlage 1 a zum BAT – VKA – für Angestellte in der Datenverarbeitung als Angestellte in der DV-Systemtechnik zu erfolgen hat. Die Überleitung in den TVöD ist auf der Grundlage des Tarifvertrages (TVÜ-VKA) vom 13. September 2005 erfolgt. Bestätigt wurde auch, dass durch die Ausbildung der Stelleninhaberin zur IT-Kauffrau eine Anerkennung  als sonstige Angestellte, die aufgrund gleichwertiger Tätigkeiten und Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausübt, erfolgen kann. Die Überleitung ist zum 01. Oktober 2005 wirksam geworden.

Im Ergebnis wird festgestellt, dass die Stelle „IT und Kommunikationstechnik“ bei den derzeit dort ausgeübten Tätigkeiten nach der EG 9 TVöD zu bewerten ist.

2. Verlängerung der Befristung der Stelle „Sachbearbeiter/in Doppik II“

Mit dem 1. Nachtrag zum Stellenplan der Stadt Barmstedt für das Haushaltsjahr 2012 wurde die vorgenannte Stelle befristet bis zum 31. Dezember 2013 neu geschaffen, um das Doppik-Projekt voran zu bringen. Durch interne personelle Veränderungen ist die Stelle jedoch bereits seit April 2013 nicht mehr besetzt. Die angestrebte Umstellung des Rechnungswesens der Stadt Barmstedt von der Kameralistik auf die Doppik zum 01. Januar 2014 ist nicht mehr zu verwirklichen. Der Zeitpunkt muss voraussichtlich um mindestens ein Jahr verschoben werden. Um dieses Ziel zu erreichen, ist die Besetzung der Stelle vorerst bis zum Umstellungstermin weiterhin erforderlich. 

Teil B – Einrichtungen

Keine Veränderungen

Beschlussvorschlag:

Die Stadtvertretung beschließt den 1. Nachtrag zum Stellenplan der Stadt Barmstedt für das Haushaltsjahr 2013 gemäß dem der Vorlage VO/2013-520 beigefügten Entwurf.

Anlage/n:

Entwurf des 1. Nachtrages zum Stellenplan der Stadt Barmstedt für das Haushaltsjahr 2013