Herr Hansen stellt die Vorlage kurz vor.

Herr Harms und Frau Bradler stellen die Präsentation zum Archivstandort vor. Die Präsentation ist dem Protokoll als Anlage beigefügt.

Herr Herrndorff fragt, ob eine baugutachtliche Prüfung erfolgt ist.

Herr Harms teilt mit, dass es sich um einen langfristigen Standort handelt. Die Substanz des Gebäudes ist langfristig sichergestellt.

Weiterhin wird gefragt, welche Alternativlösung für das Möbellager der Flüchtlingshilfe gefunden wurde.

Herr Harms teilt mit, dass es keinen großen Bedarf gibt. Zurzeit ist kein Lager vorgesehen, da die Nachfrage sehr gering ist.

Herr Jouvin fragt, ob das Gebäude einbruchsicher ist. Frau Bradler gibt an, dass die Fenster zum Magazinraum zugemauert werden und von innen eine extra Zugangstür angebracht wird. Die Einbruchsicherheit wurde somit in der Planung berücksichtigt.

Des Weiteren fragt Herr Jouvin, ob die Hinzuziehung eines Notars unbedingt notwendig ist.

Herr Harms gibt an, dass es für die rechtliche Sicherheit aller Beteiligten am sinnvollsten ist.

Beschluss:

Der Ausschuss für Kultur, Schule und Sport empfiehlt dem Hauptausschuss:

Der Hauptausschuss der Stadt Barmstedt beschließt die Absicht mit dem Amt Rantzau einen notariell erstellten Miet- und Nutzungsvertrag abzuschließen, um die Einrichtung eines langfristigen Archivstandorts in der Hoffnunger Chaussee 53 in Heede zu ermöglichen. Das Amt Rantzau wird mit der Beauftragung eines solchen Vertrages betraut, eine Kostenbeteiligung an der Vertragserstellung erfolgt. Der Entwurf wird der Politik vor Abschluss vorgelegt.

Beschlussvorschlag zum Veröffentlichen:
-entfällt-

Abstimmungsergebnis: