Amtsvorsteher Bernd Reimers berichtet über den Einbau einer neuen Schließanlage im Amtshaus Hörnerkirchen und verweist auf die Vorlage der Verwaltung.

Durch die veränderte Nutzung des Amtshauses aufgrund der Bildung der Verwaltungsgemeinschaft mit der Stadt Barmstedt ist der Einbau einer neuen Schließanlage im Amtshaus erforderlich. Die bisherige Schließanlage verfügt nur über drei unterschiedliche Schlüsselarten (Generalschlüssel, alle Außentüren, alle Innentüren).

Derzeit wird das Amtshaus Hörnerkirchen durch folgende Institutionen/ Gruppen genutzt:

-                      Bürgerbüro Hörnerkirchen                 (Erdgeschoss)

-                      Polizeistation                                            (Erdgeschoss)

-                      Geschäftsstelle SV-Hörnerkirchen (Erdgeschoss)

-                      Ingenieurbüro                                            (Obergeschoss)

-                      Kleiderkammer Feuerwehren                (Keller)

-                      Lagerraum Spielmannszug                (Keller)   - Nutzung ist vorgesehen-

Für den Einbau der Schließanlage wurden von der Verwaltung drei Angebote eingeholt. Das wirtschaftlichste Angebot hat die Firma Holz-Junge mit einer Häfele-Schließanlage für 2.237,91 € abgegeben. Auch für diese Schließanlage ist die Nachbestellung von Schlüssel und Schlössern mittels einer Schließanlage möglich.

Seitens der Verwaltung wird der Einbau einer neuen Schließanlage aufgrund der unterschiedlichen Nutzungen insbesondere als Bürgerbüro und als Polizeistation für unbedingt erforderlich gehalten.

Beschluss:

Der Amtsausschuss beschließt, im Amtshaus Hörnerkirchen eine neue Schließanlage einzubauen. Die Kosten werden als überplanmäßige Ausgaben genehmigt. Der Auftrag wird an den wirtschaftlichsten Anbieter, die Firma Holz-Junge, Elmshorn, zu einem Angebotspreis von 2.237,91 € brutto erteilt.

Abstimmungsergebnis:

5 Ja- Stimmen:             

Herr Friedrich Pommerening war wegen einen Ausschlusstatbestandes nach § 22 Gemeindeordnung bei der Beratung und Beschlussfassung im Sitzungsraum nicht anwesend.