Sachverhalt:

Der Sportplatz Heederbrook ist aufgrund der vorhandenen Schäden an der Tartanbahn und der weiteren vorhandenen Leichtathletikanlagen seit dem 12.07.2024 gesperrt. Das Fußballfeld auf dem Sportplatz ist für die Schulen und die Sportvereine unter Berücksichtigung der Risiken beim Übergehen der Tartanbahn zur Nutzung freigegeben, da das Fußballfeld selbst keine Schäden aufweist, die eine Sperrung rechtfertigen und dieses für den Betrieb benötigt wird.

Zur weiteren Verringerung des Nutzungsrisikos, da beim Trainieren o. Ä. auf dem Fußballfeld ein Betreten der Tartanbahn nicht ausgeschlossen werden kann, wurden Schäden der Drainage an den Seiten des Fußballfeldes im Zeitraum der Sommerferien verfüllt und durch austauschen intakter Abdeckungen konnte auf eine Absperrung der Bereiche hinter den Toren verzichtet werden.

Zum aktuellen Zeitpunkt befindet sich die Verwaltung im Vergabeverfahren für einen Ingenieur, welcher die Sanierung der Tartanbahn plant. Sobald die nötigen Vorbereitungen abgeschlossen sind, wird sich die Verwaltung um die Vergabe der Gewerke zur baulichen Umsetzung der Sanierung befassen. Aktuell wird mit dem Beginn der Vergabe der Gewerke Anfang 2025 gerechnet. Die tatsächliche Dauer der Sanierung kann zum aktuellen Zeitpunkt noch nicht abgeschätzt werden, da hierzu der genaue Zustand der verschiedenen Komponenten im Rahmen der Umsetzung festgestellt werden muss.

Am 09.09.2024 fand eine Begehung der Tartanbahn, mit der Verwaltung, den Verantwortlichen des Gymnasiums und der Ausschussvorsitzenden des Ausschusses für Schule, Sport und Kultur, statt. Dieser Sachstand kann dem Aktenvermerk, im Anhang dieser Vorlage, entnommen werden.

Beteiligung von Kindern und Jugendlichen:

Interessen von Kindern und Jugendlichen im Sinne des § 47 f GO sind betroffen.

Eine Beteiligung erfolgt über das Kinder- und Jugendforum (Jugendzentrum).

Zuständigkeiten:

Gemäß der Hauptsatzung und der Zuständigkeitsordnung der Stadt Barmstedt ergibt sich folgende Beratungsreihenfolge:

Ausschuss für Kultur, Schule und Sport // Kenntnisnahme // § 8 c Hauptsatzung und § 2 b Zuständigkeitsordnung

Bauausschuss der Stadt Barmstedt // Kenntnisnahme // § 8 e der Hauptsatzung und § 2 d der Zuständigkeitsordnung

Hauptausschuss der Stadt Barmstedt // Kenntnisnahme // § 8 a der Hauptsatzung und § 2 a der Zuständigkeitsordnung    

Anlage/n:

Aktenvermerk zur Begehung vom 09.09.2024