Sachverhalt:

Nach Vorberatung im Ausschuss für Kultur, Schule und Sport sowie im Hauptausschuss hat die Stadtvertretung am 04.04.2023 einer Kooperation zwischen der Stadt und dem Verein Museum der Grafschaft Rantzau e.V. für den Betrieb einer Tourist-Information im Museum zugestimmt (siehe hierzu die Vorlagen VO/2023-040 und VO/2023-040-1). Die Zusammenarbeit soll evaluiert werden.

Für die Einrichtung der Tourist-Information wurde der Eingangs- und Foyebereich attraktiver und professioneller gestaltet. Hierfür wurde ein Tresen, ein Schrank und Gepäckschließfächer angeschafft. Mit der Zusammenarbeit wurde kurzfristig begonnen. Das Pfingstwochenende im Mai 2023 kann als offizieller Start der Kooperation angesehen werden.

Die bisherige Zusammenarbeit wird vom Museumsverein und der Stadtverwaltung positiv bewertet. Mit den Besucher-/Gästezahlen sind beide Kooperationspartner zufrieden.

Es zeigte sich zudem, dass der erwartete Synergieeffekt eingetreten ist. Gäste der Tourist-Information besuchen das Museum, Besucher/innen des Museums entdecken über die Tourist-Info weitere Angebote in Barmstedt.

Die Stadtverwaltung empfiehlt daher, die Kooperation auf unbestimmte Zeit fortzuführen.

Beteiligung von Kindern und Jugendlichen:

Interessen von Kindern und Jugendlichen im Sinne des § 47 f GO sind nicht betroffen.

Zuständigkeiten:

Gemäß der Hauptsatzung und der Zuständigkeitsordnung der Stadt Barmstedt ergibt sich folgende Beratungsreihenfolge:

Hauptausschuss // Entscheidung // § 8a Hauptsatzung und § 2a Zuständigkeitsordnung  

Beschlussvorschlag:

Der Fortführung der Kooperation zwischen dem Verein Museum der Grafschaft Rantzau e.V. und der Stadt Barmstedt für den Betrieb einer Tourist-Information im Museum der Grafschaft Rantzau, gemäß des Beschlusses der Stadtvertretung vom 04.04.2023, wird zugestimmt.

Finanzielle Auswirkungen:
 

Die Kooperation verursacht 1.800,- € pro Jahr für die Auszahlung der Aufwandsentschädigung der ehrenamtlichen Museumsmitarbeiter/innen. 

Anlage/n:

Besucherzahlen Museum der Grafschaft Rantzau 2023