Sachverhalt:

Herr Bürgermeister Riepen bat die Verwaltung um Prüfung der Möglichkeit des Arbeitens der Gemeindevertreter/innen in einer eigenen Cloud, um zum Beispiel Bauunterlagen zentral abzulegen und eine autarke Kommunikation der Gemeindevertreter/innen in diesem System untereinander zu ermöglichen.

Die Verwaltung Stadt Barmstedt/Amt Hörnerkirchen in der Verwaltungsgemeinschaft ist Verbandsmitglied im KommunIT Zweckverband und kann dadurch nur IT-Lösung einsetzen die Seitens der KommunIT bereitgestellt werden. KommunIT stellt keine externen / öffentlich zugänglichen Cloud-Lösungen zur Verfügung.

Eine eigenständige, von KommunIT losgelöste Plattform, kann die Verwaltung nicht betreiben, da alle administrativen IT Aufgaben an KommunIT abgetreten wurden und somit weder Gelder noch Fachpersonal für eigene IT-Lösungen der Stadt vorhanden sind.

Bauunterlagen werden zukünftig zentral und gebündelt über einen Link (sharefile/Webanwendung) vom FB Bauen und Umwelt für die Gemeindevertreter/innen bereitgestellt.

Beteiligung von Kindern und Jugendlichen:

Interessen von Kindern und Jugendlichen im Sinne des § 47 f GO sind nicht betroffen.

Zuständigkeiten:

Kenntnisnahme der Gemeindevertretung

Anlage/n: