Sachverhalt:

Die CDU-Fraktion bat um Auflistung des Arbeitsaufwandes und der Kosten von Stadtverwaltung, Bauhof und Stadtwerke für die Veranstaltungen am Pfingstwochenende - Weingarten, Skulpturenpark und Mühlentag. Eine Übersicht der entstandenen Kosten, für die in diesem Jahr erstmalig stattgefundene Veranstaltung „Weingarten“, konnte kurzfristig für die Hauptausschusssitzung am 14.06.2022 erstellt werden, welche im Rahmen der Mitteilungen der Bürgermeisterin dargestellt wurde. Die Darstellung der Kosten für den Skulpturenpark und den Mühlentag wurde durch den Hauptausschuss beschlossen und erfolgt mit dieser Vorlage.

Das Weinfest hat 2022 erstmals stattgefunden, Skulpturenpark und Mühlentag werden bereits seit mehreren Jahren durch die Verwaltung und den Bauhof routiniert begleitet. Der notwendige Personalaufwand sind sorgfältig geschätzt worden.

Allgemein

Leistungen Ordnungsamt:

Gestattung von Sondernutzungen im Bereich Spielplatz (Imbisswagen, Crêpe-Stand, etc.) [Zeitaufwand 1 Std.]

Leistung Stadtmarketing:

Parkplatzservice inklusive Ausstellerparken organisieren [Zeitaufwand 2,5 Std.]

Einnahmen durch Parkgebühren = 612,00 € / Kosten für Dienstleistung = 562,28 €

Mitbewerbung aller Veranstaltung (Aushang von Plakaten, Eintrag auf Homepage, etc.) im Rahmen der regulären Leistungserbringung

Weingarten (Weinfest) im Strandbad

Leistungen Ordnungsamt:

Genehmigung Weinfest

2 x Konzession Alkoholausschank

Anfrage beim Kreis Pinneberg wegen Feuerwerk

[Zeitaufwand 1 Std.]

Leistungen Stadtmarketing:

Vorbesprechung der Veranstaltungen (Gespräch vor Beginn von konkreten Planungen)

Abstimmungsgespräche / Bearbeitung von Nachfragen (Parkplätze, etc.)

Ticketverkauf für das Musical „Servus Peter“

[Zeitaufwand: 7 Std.]

Leistungen Stadtwerke:

Unterstützung der Veranstaltung als Sponsor

Gegenleistung Aufstellung von Plakaten, Banner, etc. zur Veranstaltung

Das Sponsoring erfolgte in Form von Leistungen

Die Badestelle wurde kostenfrei zur Verfügung gestellt.

Personalkosten für Elektrikerarbeiten, Reinigung, Absprachen, etc. = 1.430,- €

Die Stromversorgung erfolgte auf Kosten der Stadtwerke (ca. 900,- € netto)

Leistungen Bauhof:

Bereitstellung von Mülltonnen (keine Müllentsorgung) auf Kosten der Stadt

Transport aus „Kuhlke-Speicher“ zum Strandbad und zurück

[Zeitaufwand 3 Stunden = 144,03 €]

Skulpturenpark

Leistungen Stadtmarketing:

Erstellung und Versendung der offiziellen Einladung, Korrekturlesung Flyer und Plakat

Zusatzschilder für Halteverbote (Verkehrsanordnung) erstellen und laminieren

Toilettenreinigung organisieren

[Zeitaufwand 4 Std.]

Leistungen Sachbereich Schulen, Kultur, Sport:

Auszahlung des Zuschusses in Höhe von 2.500,- €

Weiterleitung Spende Stadtwerke in Höhe von 1.000,- € (für das kommende Jahr wurde eine kleinere Zuwendung angekündigt)

[Zeitaufwand 1,5 Std.]

Leistungen Ordnungsamt:

Erstellung Verkehrsanordnung [Zeitaufwand 0,5 Std.]

Leistungen Bauhof:

Arbeiten nach Verkehrsanordnung [Zeitaufwand 3 Std. = 144,03 €]

Auf- und Abbau Bühne [Zeitaufwand 8 Std. = 384,08 €]

Mühlentag

Für diese Veranstaltung am Pfingstmontag fallen keine, bzw. nur wenige Arbeiten an. Erforderliche verkehrssichernde Maßnahmen (Verkehrsanordnung) werden z.B. bereits über die Anordnungen für den Skulpturenpark abgedeckt.

Der Parkplatzservice am Pfingstmontag wird seit einigen Jahren eingerichtet, da es am Pfingstmontag durch das parallele Stattfinden der Veranstaltungen Skulpturenpark und Mühlentag - im Jahr 2022 auch das Weinfest - zu einem großen Parkaufkommen kommt, welches durch Einweiser/innen gesteuert werden muss.

Leistungen Bauhof:

Bereitstellung Absperrung (Verwendung der Wochenmarkabsperrung, daher im Hinblick auf Transportwege kostenneutral)

Beteiligung von Kindern und Jugendlichen:

Interessen von Kindern und Jugendlichen im Sinne des § 47 f GO sind nicht betroffen.

Zuständigkeiten:

Gemäß der Hauptsatzung und der Zuständigkeitsordnung der Stadt Barmstedt ergibt sich folgende Beratungsreihenfolge:

Hauptausschuss // Kenntnisnahme  // § 8a Hauptsatzung und § 1a Zuständigkeitsordnung  

Anlage/n: