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Politik / Ratsinformationssystem

Vorlage - VO/2020-076  

Betreff: Mitgliedschaft des zukünftigen Gemeinschaftsarchivs im Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e.V. (VdA)
Status:öffentlich  
Verfasser/-in:Bradler, Christina
Federführend:FB 302 Bürgerservice - Schulen, Sport, Kultur   
Beratungsfolge:
Hauptausschuss Barmstedt Entscheidung
23.06.2020 
Sitzung des Hauptausschusses Barmstedt (offen)   

Sachverhalt
Beschlussvorschlag
Finanzielle Auswirkungen
Anlage/n

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Sachverhalt:

Der Aufbau des Gemeinschaftsarchives kann in seiner qualitativen und zeitlichen Entwicklung maßgeblich durch die Vernetzung mit bereits etablierten Archiven profitieren. Deshalb schlägt die Archivleitung vor, dem Verbund beizutreten, in dem die allermeisten deutschen Archive (2400 Mitglieder) organisiert sind, dem VdA.

Der VdA ist der größte Archivfachverband Europas und fördert seit 1946 fachlichen Austausch und Weiterentwicklung im Archivwesen.

Eine Mitgliedschaft hätte folgende Vorteile:

-          Beratung bei archivfachlichen Problemen

-          Zugang zu Newsletter und Intranet des VdA – Informationen über aktuelle Entwicklungen, wichtige Änderungen

-          Teilnahme an Tagungen, Arbeitskreisen etc. möglich

-          Ermäßigte Teilnahmegebühren für den jährlichen Archivtag inkl. der Fachmesse ARCHIVISTA

-          ermäßigter Preis für alle Fachpublikationen des VdA

-          kostenloser Tagungsband

-          Kostenlose Fachzeitschrift ARCHIVAR

Besonders die Vorteile einer fachlichen Beratung sind angesichts der mannigfachen Herausforderungen zu betonen, die beim Aufbau eines Archives bewältigt werden müssen. Die Präsenz auf Tagungen, in Arbeitskreisen etc. würde zudem die Bekanntheit des geplanten Archives vergrößern und ihm die Anerkennung verschaffen, die für seinen Bestand unerlässlich ist.

 

Beteiligung von Kindern und Jugendlichen:

Interessen von Kindern und Jugendlichen gem. § 47 f GO sind nicht betroffen.

 

Zuständigkeiten:

Vorberatend zuständig ist gem. § 1a Abs. 3 Nr. 4  der Zuständigkeitsordnung der Stadt Barmstedt folgender Ausschuss: Hauptausschuss.

 

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Beschlussvorschlag:


Der Hauptausschuss beschließt, die Aufnahme des Gemeinschaftsarchives als korporatives Mitglied im Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e.V. (rückwirkend) zum 01.01.2020 zu beantragen. Die Verwaltung wird beauftragt, die entsprechende Beitrittserklärung zu stellen.
 

 

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Finanzielle Auswirkungen:


Es fällt ein jährlicher Mitgliedsbeitrag von 250€ an. Die Mittel werden unter 252020.542910 bei der Haushaltsplanung 2020 berücksichtigt. 
 

 

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Anlagen:


Mitgliedsantrag VdA korporativ
VdA Flyer

 

gez. Lichy

 

Anlagen:  
  Nr. Name    
Anlage 1 1 VdA Aufnahmeantrag_korporativ_DSGVO_2020 (141 KB)      
Anlage 2 2 VDA_Flyer (2292 KB)      

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