Sachverhalt:

Im Jahr 2020 soll das 40. Jubiläum der Städtepartneschaft zwischen Roissey en Brie (Frankreich) und Barmstedt gefeiert werden. Das entsprechende Programm wird durch die AG Städtepartnerschaft erarbeitet. Eine Refinanzierung durch Spenden und eigene Einnahmen ist vorgesehen.

Geplantes Programm in Kurzform:

Festwochenende von Donnerstag, 30. April bis Sonntag, 03. Mai 2020

Begrüßungs-Empfang im Rathaus

Teilnahme an der Aufstellung des Maibaumes

Offizielle Jubiläumsfeier (ca. 120 geladene Gäste)

Ausflug nach Hamburg (Elbphilharmonie, Hafen, Speicherstadt)

Grill-Abend

Spaziergang (Stadtführung) durch Barmstedt

Planung Ausgaben:

In diesem Jahr sind bei dem entsprechenden Produktkonto 111010.527108 insgesamt 9.800,- € eingeplant worden. Diese setzen sich aus folgenden Beträgen zusammen:

Für das Jahr 2019 waren zu den regulären 3.500,- € pro Jahr für die Arbeit der AG Städtepartnerschaft 400,- € (ca. 380,- €) als zweckgebundene Mittel für die Partnerschaft mit Middelfart (Dänemarkt) eingeplant worden, die im Rahmen der Dänische-Wochen in 2017 erwirtschaftet wurden. Von den 380,- € wurden bis jetzt 100,- € verwendet.

Auf Wunsch der AG Städtepartnerschaft sollen die in 2019 nicht verwendeten Haushaltsmittel in das nächste Jahr "übertragen" werden (ca. 3.000,- €).

Zusätzlich ist ein restlicher Bedarf in Höhe von 3.000 € abzudecken.

Grundbetrag  3.500,- €

Mittel Middelfart 300,- €

Übertrag aus 2019  3.000,- €

Zusätzlicher Bedarf  3.000,- €

Gesamt            9.800,- €

Planung Einnahmen:

Es werden Spenden in Höhe von 1.500,- € erwartet. Diese sind unter dem Produktkonto 111010.414700 im Haushalt eingeplant.

Weiterhin werden Einnahmen durch verschiedene Aktionen (z.B. Verkaufsstände bei Veranstaltungen) erzielt. Es wurde vorsichtig mit Einnahmen in Höhe von 600,- € unter dem Produktkonto 111010.446100 im Haushalt eingeplant.

Beteiligung von Kindern und Jugendlichen:

Interessen von Kindern und Jugendlichen gem. § 47 f GO sind nicht betroffen.

Zuständigkeiten:

Vorberatend zuständig ist gem. § 1c der Zuständigkeitsordnung der Stadt Barmstedt folgender Ausschuss: Ausschuss für Kultur, Schule und Sport

Abschließend zuständig ist folgendes Gremium: Stadtvertretung gem. § 28 GO

Beschlussvorschlag:

Der Ausschuss für Kultur, Schule und Sport beschließt, die Mittel für die Städtepartnerschaft gemäß der Haushaltsplanung 2020 zur Verfügung zu stellen.

Finanzielle Auswirkungen:

Die finanziellen Auswirkungen sind in der Vorlage beschrieben.

Anlage/n:

Festprogramm - detaillierte Kostenaufstellung