Sachverhalt:

In der letzten Sitzung des Hauptausschusses wurde angeregt, die Ausschüsse der Stadtvertretung der neuen Organisationsstruktur der Stadtvertretung anzupassen. Die Verwaltung wurde gebeten, einen Vorschlag zu unterbreiten.

Die Stadtvertretung der Stadt Barmstedt verfügt derzeit über folgende Ausschüsse:

              Hauptausschuss (Pflichtausschuss nach § 45 a GO)

              Zusammensetzung:              7 Stadtvertreter/innen und de Bürgermeister ohne Stimmrecht

              Aufgabengebiet:              Aufgaben nach § 45 b GO, Finanzen, Steuern, Wirtschafts- und                                                                       Verkehrsförderung, Grundstücksangelegenheiten, Aufgaben

im Bereich der Beteiligung

              Ausschuss zur Prüfung der Jahresrechnung (gesetzlich vorgeschriebener Ausschuss)

              Zusammensetzung:              3 Stadtvertreter/innen

              Aufgabengebiet:              Prüfung der Jahresrechnung

              Ausschuss für Kultur, Schule und Sport

              Zusammensetzung              6 Stadtvertreter/innen, 3 Bürger/innen

              Aufgabengebiet:              Kultur- und Gemeinschaftswesen, Büchereiwesen, Schulwesen,

Förderung und Pflege des Sports

              Ausschuss für Jugend und Soziales

              Zusammensetzung:              6 Stadtvertreter/innen, 3 Bürger/innen

              Aufgabengebiet:              Jugend- und Altenarbeit, Kindertagesstätten, Sozial- und

                                                        Gesundheitswesen, Wohnungswesen

              Bauausschuss

              Zusammensetzung:              6 Stadtvertreter/innen, 3 Bürger/innen

              Aufgabengebiet:              Bauleitplanung, Verkehrsplanung, Tiefbau Kulturbau, Hochbau

              Umweltausschuss:             

              Zusammensetzung:              6 Stadtvertreter/innen, 3 Bürger/innen

              Aufgabengebiet:              Umweltschutz, Naturschutz, Landschaftspflege

              Werkausschuss:             

              Zusammensetzung:              6 Stadtvertreter/innen, 3 Bürger/innen

              Aufgabengebiet:              Stadtwerke Barmstedt gemäß Satzung

              Kleingartenausschuss:(gesetzlich vorgeschriebenen Ausschuss

  nach Bundeskleingartengesetz)

              Zusammensetzung:              5 Stadtvertreter/innen, je 1 Mitglied des Ortsbauernverbandes

                                                        und des Kleingartenverbandes

              Aufgabengebiet:              Aufgaben nach dem Bundeskleingartengesetz

Die Verwaltungsstruktur der Stadtverwaltung Barmstedt stellt sich seit dem 01.01.2008 wie folgt dar:

              Fachamt Strategische Steuerung

              Aufgabengebiet:              Kommunalverfassung, Gremienbetreuung, Zentrale Steuerung und

strategisches Controlling, Wirtschaftsförderung, Stadt- und                             Regionalmarketing, Tourismus, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit,               Kommunale Spitzenverbände, nationale und internationale

Patenschaften

              Fachamt für Zentrale Dienste und Finanzen

              Aufgabengebiet:              Organisation, Informations- und Kommunikationstechnik, Finanzen

                                                        Personal, Archiv

              Fachamt für Bürgerdienste und gesellschaftliche Angelegenheiten

              Aufgabengebiet:              Wahlen, Schul- und Sportangelegenheiten, Volkshochschule,

Soziales, Kindergärten, Kultur, Jugend, Senioren, Umwelt-

Natur- und Landschaftsschutz, Straßenverkehrsangelegenheiten, Feuersschutz, Zivil- und Katastrophenschutz, Sicherheit, Ordnung Gewerbe, Bürgerbüro, Tourismusbüro

              Fachamt für Stadt- und Gemeindeentwicklung

              Aufgabengebiet:              Hoch- und Tiefbau, Bauleitplanung, Städtebauliche Planung,

                                                        Verkehrsplanung, Flur- und Bodenordnung, Unterhaltung und

                                                        Bewirtschaftung von Verkehrsflächen, Gebäuden und Grünflächen,

                                                        Bau, Betrieb und Unterhaltung von Abwasserbeseitigungsanlagen,

                                                        Liegenschaften, Erhebung von Beiträgen

Beschlussvorschlag:

Auf Grundlage der Verwaltungsstruktur wird folgende Gliederung der Ausschüsse vorgeschlagen:

Alternative 1

              Hauptausschuss (Pflichtausschuss nach § 45 a GO)

              Zusammensetzung:              7 Stadtvertreter/innen und de Bürgermeister ohne Stimmrecht

              Aufgabengebiet:              Aufgaben nach § 45 b GO, Kommunalverfassung,

Zentrale Steuerung und               strategisches Controlling,

Wirtschaftsförderung, Stadt- und Regionalmarketing,

Tourismus, Finanzen, Grundsätze des Personalwesens,                                           Partner- und Patenschaften

              Zuständiges Fachamt:              Strategische Steuerung, Zentrale Dienste und Finanzen

              Ausschuss zur Prüfung der Jahresrechnung (gesetzlich vorgeschriebener Ausschuss)

              Zusammensetzung:              3 Stadtvertreter/innen

              Aufgabengebiet:              Prüfung der Jahresrechnung

              Zuständiges Fachamt:              Zentrale Dienste und Finanzen

              Kleingartenausschuss:(gesetzlich vorgeschriebenen Ausschuss

   nach Bundeskleingartengesetz)

              Zusammensetzung:              5 Stadtvertreter/innen

              Aufgabengebiet:              Aufgaben nach dem Bundeskleingartengesetz

              Zuständiges Fachamt:              Stadt- und Gemeindeentwicklung

              Werkausschuss:             

              Zusammensetzung:              6 Stadtvertreter/innen, 3 Bürger/innen

              Aufgabengebiet:              Stadtwerke Barmstedt gemäß Satzung

              Zuständiges Fachamt:              Zentrale Dienste und Finanzen

              Ausschuss für gesellschaftliche Angelegenheiten

              Zusammensetzung              6 Stadtvertreter/innen, 3 Bürger/innen

              Aufgabengebiet:              Schul- und Sportangelegenheiten, Volkshochschule, Soziales,

Kindergärten, Jugend, Senioren, Bücherei, Umwelt-, Natur und

Landschaftsschutz, Feuerschutz, Straßenverkehrsangelegenheiten

              Zuständiges Fachamt:              Bürgerdienste und gesellschaftliche Angelegenheiten             

              Bauausschuss

              Zusammensetzung:              6 Stadtvertreter/innen, 3 Bürger/innen

              Aufgabengebiet:              Hoch- und Tiefbauten, Bauleitplanung, Städtebauliche Planung,                                                                       Verkehrsplanung, Flur- und Bodenordnung Unterhaltung und                                                                       Bewirtschaftung von Verkehrsflächen, Gebäuden und Grünflächen,                                                         Liegenschaften, Erhebung von Beiträgen

              Zuständiges Fachamt:              Stadt- und Gemeindeentwicklung

Alternative 2

              Hauptausschuss (Pflichtausschuss nach § 45 a GO)

              Zusammensetzung:              7 Stadtvertreter/innen und de Bürgermeister ohne Stimmrecht

              Aufgabengebiet:              Aufgaben nach § 45 b GO, Kommunalverfassung,

Zentrale Steuerung und               strategisches Controlling,

Wirtschaftsförderung, Stadt- und Regionalmarketing, Finanzen, Grundsätze des Personalwesens,

Zuständiges Fachamt:              Strategische Steuerung, Zentrale Dienste und Finanzen

              Ausschuss zur Prüfung der Jahresrechnung (gesetzlich vorgeschriebener Ausschuss)

              Zusammensetzung:              3 Stadtvertreter/innen

              Aufgabengebiet:              Prüfung der Jahresrechnung

              Zuständiges Fachamt:              Zentrale Dienste und Finanzen

              Kleingartenausschuss:(gesetzlich vorgeschriebenen Ausschuss nach

  Bundeskleingartengesetz)

              Zusammensetzung:              5 Stadtvertreter/innen

              Aufgabengebiet:              Aufgaben nach dem Bundeskleingartengesetz

              Zuständiges Fachamt:              Stadt- und Gemeindeentwicklung

              Werkausschuss:             

              Zusammensetzung:              6 Stadtvertreter/innen, 3 Bürger/innen

              Aufgabengebiet:              Stadtwerke Barmstedt gemäß Satzung

              Zuständiges Fachamt:              Zentrale Dienste und Finanzen

              Ausschuss für gesellschaftliche Angelegenheiten

              Zusammensetzung              6 Stadtvertreter/innen, 3 Bürger/innen

              Aufgabengebiet:              Schul- und Sportangelegenheiten, Volkshochschule, Soziales,

Kindergärten

                                                        Jugend, Senioren, Bücherei, Feuerschutz,

Straßenverkehrsangelegenheiten

              Zuständiges Fachamt:              Bürgerdienste und gesellschaftliche Angelegenheiten             

              Ausschuss für Kultur

              Zusammensetzung              6 Stadtvertreter/innen, 3 Bürger/innen

              Aufgabengebiet:              Kultur, Tourismus, Partner- und Patenschaften

              Zuständiges Fachamt:              Strategische Steuerung, Bürgerdienste und gesellschaftliche                                                                       Angelegenheiten             

              Bauausschuss

              Zusammensetzung:              6 Stadtvertreter/innen, 3 Bürger/innen

              Aufgabengebiet:              Hoch- und Tiefbauten, Bauleitplanung, Städtebauliche Planung,                                                                       Verkehrsplanung, Flur- und Bodenordnung Unterhaltung und                                                                       Bewirtschaftung von Verkehrsflächen, Gebäuden und Grünflächen,                                                         Liegenschaften, Erhebung von Beiträgen

              Zuständiges Fachamt:              Stadt- und Gemeindeentwicklung

              Umweltausschuss

              Zusammensetzung:              6 Stadtvertreter/innen, 3 Bürger/innen

              Aufgabengebiet:              Umwelt-, Natur und Landschaftsschutz              

              Zuständiges Fachamt:              Stadt- und Gemeindeentwicklung

Finanzielle Auswirkungen:

Einsparung von  Sitzungsgeldern bei der Verringerung der Anzahl der Ausschüsse.

Ansonsten keine finanziellen Auswirkungen.