Sachverhalt:

Herr Helmut Trede ist seit dem 01. Januar 2010 ehrenamtlicher Leiter des Kommunalen Gemeinschaftsarchivs Barmstedt/Hörnerkirchen. Die gesetzlichen Regelungen für das Kommunale Gemeinschaftsarchiv ergeben sich aus dem Archivgesetz Schleswig-Holstein.

Herr Trede wird im Rahmen der Hauptausschusssitzung am 01.11.2011 auf Grundlage der nachfolgend aufgeführten Gliederung über seine bisherige Tätigkeit berichten.

• Ehrenamtliche Leitung des Archivs seit dem 1. Januar 2010
• Arbeitsgrundlage: Archivgesetzgebung des Landes Schleswig-Holstein
• Prämisse: Lesen alter Schriften, geschichtliches Hintergrundwissen
• 1. - 3. Dezember 2009 Archivlehrgang in Münster
• 6./7. Juli 2010: Lehrgang für AUGIAS-Archivsoftware in Senden (bei Münster)
• Seit Juli 2010: Büro mit PC-Ausstattung im Amtshaus Hörnerkirchen
• Übernahme von Akten aus Barmstedt, Bokel, Westerhorn und der Amtsverwaltung Hörnerkirchen. (Inhalt überwiegend Verwaltungsschriftgut, daneben Karten und Fotos)
• Übernahme aussortierter Unterlagen der Geschwister-Scholl-Schule, Barmstedt
• Übernahme von Wirtschaftsschriftgut (Meierei- und Bezugsverein Dauenhof)
• Bisher bearbeitetes Material: ca. 40 prall gefüllte Umzugskartons
• Davon ca. 60-70 % nicht archivwürdig

• Das Archivierungsverfahren:

    - Übernahme

- Erstellung einer Tektonik (Gesamtgliederung)

- Systematische Bewertung, Beurteilung und Entscheidung über

  Archivwürdigkeit

    - Ordnung und Verzeichnung

-          Vergabe eines Aktentitels

-          Signaturvergabe (Bestandsbezeichnung und laufende Nummer)

-          Vermerke zum Inhalt (Enthält: ...)

-          Besonderheiten und Hervorhebungen (Darin: ...)

-          Evtl. Sperrvermerke (gesetzliche Fristen, Persönlichkeitsschutz)

-          Datierung, Laufzeit

-          Provenienz (Herkunft)

-          Umfang

- Eingabe und Speicherung in PC

- Gliederung und Klassifizierung nach sachlichen Gesichtspunkten

- Entmetallisierung und bei Bedarf Reinigung und Instandsetzung

- dauerhafte Einlagerung in säurefreie Archivmappen und –kartons mit

   Signaturkennzeichnung

- Erstellung eines Findbuches

- Kassation (Vernichtung nicht archivwürdiger Unterlagen)

• Derzeitiger Stand:

    444 Verzeichnungseinheiten (VE) in 74 Archivkartons, davon:

Barmstedt: 310 VE

Barmstedt-Schule: 75 VE

Amt Hörnerkirchen: 17 VE

Bokel: 28 VE

Brande-Hörnerkirchen: 2 VE

Osterhorn: 1 VE

Westerhorn: 11 VE

(Eine Verzeichnungseinheit (VE) beinhaltet inhaltlich zusammengehöriges Schriftgut und hat einen kennzeichnenden Titel. Es kann einen Umfang von ein- oder zwei- bis hin zu mehreren hundert Seiten haben.)

• Bearbeiteter Zeitabschnitt bisher: ca. 1850 bis 1950.
• Zur Zeit: Erstellung und Anbringung der Beschriftungsetiketten
• Beantwortung schriftlicher Anfragen
• Voraussichtlich bis Jahresende: Erstellung eines ersten Repertoriums (Findbuches) zur Auslage in beiden Bürgerbüros
• Parallel dazu: Erforschung und Vermittlung von Stadt-, Dorf- und Regionalgeschichte mit entsprechender Öffentlichkeitsarbeit
• Daneben: Besuch der halbjährlichen Treffen der Archivgemeinschaft des Kreises Pinneberg, Informationsveranstaltungen in Kiel, Rendsburg und Schleswig, Mitgliedschaft im Kreisheimatverband und in der Gesellschaft für Schleswig-Holsteinische Geschichte, Kontakte zu anderen Archiven im Lande

Zukünftig:

• Auskunfts- und Beratungstätigkeit für Benutzer
• Aufbau einer Bibliothek

• Vorstellung des örtlichen Archivs und des Archivwesens allgemein am 11. November 2011 im Humburg-Haus in Barmstedt in Zusammenarbeit mit dem Kulturverein Pfiff.

Anlage/n:

Bildmaterial

Auszug aus dem Findbuch