Zur Prüfung der Jahresrechnung der Gemeinde Brande-Hörnerkirchen für das Haushaltsjahr 2012 liegen dem Ausschuss zur Prüfung der Jahresrechnung die Kassenbelege und der Entwurf der Jahresrechnung vom 08. Januar 2013 vor.

Herr Schütz teilt mit, dass das Jahresergebnis der Gemeinde im Verwaltungshaushalt mit 1.734.172,09 € und im Vermögenshaushalt mit 258.402,65 € in den Einnahmen und Ausgaben ausgeglichen ist.

Die Ausschussmitglieder nehmen Einblick in die Kassenbelege und führen die Prüfung stichprobenweise durch.

Fragen der Ausschussmitglieder zu den Kassenbelegen werden von Frau Uber beantwortet.

Die Prüfung ergibt folgende zu klärende Sachverhalte:

1. Bei diversen Anordnungen fehlten die Unterschriften der Sachbearbeiter und des Bürgermeisters. Diese werden von der Verwaltung umgehend nachgeholt.

2. Die folgenden Auszahlungsanordnungen wurden fälschlicherweise durch die Gemeinde Brande-Hörnerkirchen beglichen:

a)      AO-Nr. 3105 zur Haushaltsstelle 6300-5100 für die Gemeinde Bokel über 99,13 €

b)      AO-Nr. 2764 zur Haushaltsstelle 6300-5100 für die Gemeinde Westerhorn über 3.526,27 €

c)      AO-Nr. 1199 zur Haushaltsstelle 7000-5100 für die Gemeinde Westerhorn über 2.874,62 €

d)      AO-Nr. 1634 zur Haushaltsstelle 8800-5400 für die Gemeinde Westerhorn über 552,20 €

e)      AO-Nr. 1203 zur Haushaltsstelle 2110-6720 für die Gemeinde Westerhorn über 1.438,00 €.

Die Bereinigung der Falschbuchungen erfolgt umgehend durch die Verwaltung.

Beschluss:

Der Ausschuss zur Prüfung der Jahresrechnung schlägt der Gemeindevertretung Brande-Hörnerkirchen vor, die Jahresrechnung für das Haushaltsjahr 2012 gemäß Entwurf vom 08. Januar 2013 mit den o. g. Feststellungen zu beschließen.

Abstimmungsergebnis:

einstimmig

Ja- Stimmen:3

Nein- Stimmen:0

Enthaltungen:0