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Politik / Ratsinformationssystem

Auszug - Jahresrechnung des Amtes Hörnerkirchen für das Haushaltsjahr 2012  

Öffentliche Sitzung des Ausschusses zur Prüfung der Jahresrechnung Hörnerkirchen
TOP: Ö 2
Gremium: Ausschuss zur Prüfung der Jahresrechnung Amt Hörnerkirchen Beschlussart: ungeändert beschlossen
Datum: Do, 14.02.2013 Status: öffentlich
Zeit: 19:00 - 20:20 Anlass: ordentliche Sitzung
Raum: Sitzungszimmer Brande-Hörnerkirchen im Rathaus, 1. OG, Zi 1.01
Ort: Am Markt 1, 25355 Barmstedt
VO/2013-298 Jahresrechnung des Amtes Hörnerkirchen für das Haushaltsjahr 2012
   
 
Status:öffentlich  
Verfasser/-in:Heinz Scharrel
Federführend:Fachamt für zentrale Dienste und Finanzen   
 
Wortprotokoll
Beschluss
Abstimmungsergebnis

 

Zur Prüfung der Jahresrechnung des Amtes Hörnerkirchen für das Haushaltsjahr 2012 liegen dem Ausschuss zur Prüfung der Jahresrechnung die Kassenbelege und der Entwurf der Jahresrechnung vom 08. Januar 2013 vor.

 

Die Ausschussmitglieder nehmen Einblick in die Kassenbelege und führen die Prüfung stichprobenweise durch.

Fragen der Ausschussmitglieder zu den Kassenbelegen werden von Frau Uber beantwortet.

 

Die Prüfung ergibt folgende Fragen, die noch zu klären sind:

 

  1. Bei diversen Anordnungen fehlten die Unterschriften der Sachbearbeiter und auch des Amtsvorstehers. Diese wurden von der Verwaltung umgehend nachgeholt.

 

  1. Anordnungen zur Übertragung von Kasseneinnahmereste sind Buchungen, die im Rahmen des Jahresabschlusses vom Verfahren erzeugt werden. Diese Anordnungen müssen nicht gedruckt und somit auch nicht unterschrieben werden.

 

  1. Der Versicherungsbeitrag an die WGV-Versicherung (AO-Nr. 88) ist für eine Kommunalstrafrechtsversicherung für die Beschäftigten.

 

  1. Anordnungnsnr. 3159 zur Haushaltsstelle 0600-6723: die Abrechnung der Bauhofleistungen ist nicht schlüssig.

Begründung:

Die Abrechnung der Stunden des Bauhofs Barmstedt für das Amt Hörnerkirchen wurde korrekt gebucht, und ist der Aufstellung zur AO-Nr. 3159 zu entnehmen.

Die Abrechnung der Stunden für die Gemeinde Westerhorn sind nicht nachvollziehbar, da die vollständige Aufstellung im Ordner der Gemeinde Westerhorn zu finden ist.

 

  1. Anordnungsnr. 2040 zur Haushaltsstelle 0600-6723 Abrechnung Bauhofleistungen keine Aufteilung der Stunden vorhanden.

Begründung:

Die Aufstellung der einzelnen Stunden wurde versehentlich nicht der Anordnung beigefügt.

 

  1. Bei den Anordnungen zu den Haushaltsstellen 9100-8600 und 9100-9100 handelt es sich um Abschlussbuchungen zum Haushaltsausgleich. Diese überplanmäßigen Zuhrungen sind gem. Ausführungsanweisungen zu den §§ 21 + 39 GemHVO nicht genehmigungspflichtig.

Beschluss:

 

Der Ausschuss zur Prüfung der Jahresrechnung schlägt dem Amtsausschuss Hörnerkirchen vor, die Jahresrechnung für das Haushaltsjahr 2012 gemäß Entwurf vom 08. Januar 2013 zu beschließen.


Abstimmungsergebnis:

einstimmig

 

Ja- Stimmen:3

Nein- Stimmen:0

Enthaltungen:0

Kontakt & Öffnungszeiten

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Stadt Barmstedt - Amt Hörnerkirchen

Am Markt 1
25355 Barmstedt

Telefon: 04123 681-01
Fax: 04123 681-260
E-Mail: info[at]stadt-barmstedt.de

De-Mail-Adresse Stadt Barmstedt:
posteingang[at]barmstedt.sh-kommunen.de-mail.de

De-Mail-Adresse Amt Hörnerkirchen:
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