Der Vorsitzende des Ausschusses für Planung, Wirtschaft und Verkehr der Gemeinde Westerhorn begrüßt neben den bereits in der Anwesenheitsliste erwähnten Personen 2 Anwohnerinnen des Rosengartens und 2 weitere Zuhörer recht herzlich.

Er stellt fest, dass die Mitglieder des Ausschusses frist- und formgerecht mit Einladung vom 18. Mai 2012 unter Mitteilung der vorläufigen Tagesordnung zur heutigen Sitzung eingeladen worden sind. Tag, Zeit und Ort der Sitzung sind in der Einladung mit bekanntgegeben worden.

Der Ausschuss war nach der Anzahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig.