Herr Fink berichtet von Beschwerden einzelner Gemeinden wegen beanstandeter Abnahmen oder nicht bekannter Baubeginne und Sperrungen von Wegen. Ursache in allen Fällen ist meist mangelnde Kommunikation. Eine Verbesserung der Kommunikation soll durch Beteiligtenlisten und Organigramme erreicht werden, mit dem auch die Handlung für verschieden Szenarien abgebildet wird. Informationen über die Bauzeiten können die Gemeinden auch von den eigenen Ordnungsämtern durch die verkehrsrechtlichen Anordnungen bekommen.

Herr Löhr erinnert daran, dass die Befahrungen dazu dienen die Umsetzung rechtlicher Beschlüsse aus den Gemeinden zu klären, nicht spontane Wünsche oder neue Aufträge.