Herr Saß als erster stellvertretender Bürgermeister berichtet über folgende Themen:

Umstellung der E-Mail-Kommunikation zwischen Verwaltung und Politik

Die Verwaltung stellt bisher für die politische Gremienarbeit iPads mit Allris-Zugang zur
Verfügung. Aus Datenschutz- und Vereinheitlichungsgründen für die politische Arbeit wird, in Absprache mit den Stadtwerken Barmstedt, ab dem 01.11.2023 für jede/n Stadt/Gemeinde-/vertreter/-in eine „…@barmstedt.de“-E-Mail-Adresse zur Nutzung und Kommunikation mit der Verwaltung zur Verfügung gestellt werden. Sie erhalten rechtzeitig vor der Aktivierung und Nutzung eine gesonderte Information mit der E-Mail-Adresse sowie dem Zugang. Für Barmstedt: In diesem Zuge werden die E-Mail-Adressen „…@barmstedt.org“, welche von den Stadtwerken bereitgestellt worden sind, abgeschaltet. Die Vereinheitlichung macht die Abschaltung und somit eine Kostenersparnis, für einen Serverbetrieb sowie die dazugehörigen Lizenzen, möglich. Eine separate Information an die Nutzer/-innen erfolgt seitens der Stadtwerke Barmstedt.

Personalangelegenheiten:

Zum 01.08.2023 haben im Rathaus Frau Danielyan (Kölln-Reisiek) und Frau Wolter (Elmshorn) ihre Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten begonnen.

Zum 07.08.2023 hat im Bereich Organisation und Digitalisierung Frau Witt im Rahmen einer Elternzeitvertretung (2 Jahre) ihre Arbeit aufgenommen.

Am 01.08.2023 haben zwei Kolleginnen 30. Dienstjubiläum gefeiert. Frau del Alamo-Paredes (Stadt Barmstedt) und Frau Neumann (Amt H. + Stadt).

Gutachten des Gemeindeprüfungsamtes zum Antrag auf Fehlbetragszuweisung für das Haushaltsjahr 2020

Der Bericht dazu erfolgt durch Herrn Maier (Fachbereich Finanzen). Das Gutachten ist dem Protokoll als Anlage beigefügt.

Nachtrag der Verwaltung:

Die Festsetzung der Fehlbetragszuweisung für das Haushaltsjahr 2020 ist am 31.08.2023 durch das zuständige Landesministerium erfolgt. Die Festsetzung ist dem Protokoll
beigefügt.