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Politik / Ratsinformationssystem

Auszug - Kulturelle Veranstaltungen 2023  

Sitzung des Ausschusses für Soziales, Jugend und Sport Westerhorn
TOP: Ö 9
Gremium: Ausschuss für Soziales, Jugend, Freizeit und Sport Westerhorn Beschlussart: (offen)
Datum: Mi, 12.04.2023 Status: öffentlich/nichtöffentlich
Zeit: 19:30 - 20:25 Anlass: ordentliche Sitzung
Raum: Gemeindezentrum Lindenhof
Ort: Bahnhofstraße 25, 25364 Westerhorn
 
Wortprotokoll

Zu diesem Thema soll die Planung des Dorffestes inklusive des Flohmarktes am 04.06.2023 in der Zeit von 11.00 Uhr – 17.00 Uhr besprochen werden.

 

Neben dem Flohmarkt sollen folgende Angebote bereitgestellt werden:

-          Zelt durch Kay Sierk (sofern wettertechnisch notwendig)

-          Getränke - Restaurant Rhodos

-          Grillen – Basti und Sascha

-          Crêpes – Jugendfeuerwehr

-          Kinderschminken – Frau Sauer

-          Musik – Heiko Thies

-          Tattoos – Susanne Lau

 

Folgende Punkte müssen noch abgestimmt werden:

-          Torwand – ggf. Sportverein (Rückfrage durch Frau Rubart), Begleitung durch Herrn Kappe

-          Spieleangebot durch Spielothek Barmstedt (Rückfrage durch Frau Rubart)

-          Ausmalbilder in einer ruhigen Ecke

-          Buchtausch auf einem separaten Tisch (wie Bücherschrank)

-          ggf. Vorstellung der Vereine

-          ggf. Auftritt des Spielmannszuges für Werbezwecke; kostenlos?

 

Für den Flohmarkt wird ein Flyer entworfen, der an markanten Stellen im Ort ausgehängt wird. Außerdem kann dieser über diverse WhatsApp Gruppen geteilt werden. Ein erster Entwurf von Frau Jandt liegt bereits vor.

 

Vorabwird von Frau Jandt noch eine Abfrage zur Standvergabe entworfen und an die Mitglieder des Sozialauschusses versandt.

Anmeldungen nimmt Frau Jandt entgegen. Als Standgebühr wird die Spende eines Kuchens erhoben. Der Verkaufserlös wird im Anschluss gespendet.

Es besteht Einigkeit darüber, dass auch Bürger aus Brande-Hörnerkirchen einen Stand betreiben dürfen.

 

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