Herr Kahns eröffnet die Sitzung und begrüßt die Anwesenden. Neben den in der Anwesenheitsliste aufgeführten Personen sind zu Beginn der Sitzung zwei Einwohnerinnen und Einwohner - im Laufe der Sitzung vier -, ein Vertreter der örtlichen Presse sowie Herr Gerbitz von der Firma ZEBAU (Zentrum für Energie, Bauen, Architektur und Umwelt GmbH) anwesend.

Herr Kahns stellt die ordnungsgemäße Einladung sowie die Beschlussfähigkeit des Hauptausschusses fest, wenngleich die SPD-Fraktion nur durch eine Person und die CDU-Fraktion zu Beginn der Sitzung zunächst nur durch zwei Personen vertreten wird.