Der Vorsitzende eröffnet die Sitzung und begrüßt die Anwesenden. Neben den in der Anwesenheitsliste aufgeführten Personen sind Herr Skendzic (Schulleitung Gymnasium), Herr Borstelmann (Stellv. Schulleitung GSS), Frau Grelck (Schulleitung ASS), Frau Bothe (Schulleitung JKS), Frau Jülich (Leitung Stadtbücherei), jeweils eine Vertreterin der jeweiligen Mittagsverpflegung an der GSS und Gymnasium, sowie zehn Einwohner/innen und ein/e Vertreter/in der örtlichen Presse anwesend.

Der Vorsitzende stellt die ordnungsgemäße Einladung sowie die Beschlussfähigkeit des Ausschusses fest.