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Politik / Ratsinformationssystem

Auszug - Planung Einweihungsfest Park & Ride Platz  

Sitzung des Ausschusses für Soziales, Jugend und Sport Westerhorn
TOP: Ö 9
Gremium: Ausschuss für Soziales, Jugend, Freizeit und Sport Westerhorn Beschlussart: (offen)
Datum: Mo, 17.09.2018 Status: öffentlich/nichtöffentlich
Zeit: 19:30 - 20:20 Anlass: ordentliche Sitzung
Raum: Gemeindezentrum Lindenhof
Ort: Westerhorn, Bahnhofstraße 25
 
Wortprotokoll

Es wird ausgiebig über den Termin sowie den Umfang des Einweihungsfestes diskutiert, so dass folgende Ergebnisse herauskommen:

 

- Termin:     Sonntag 07.10.2018, 11.00 Uhr bis 15.00 Uhr

- Einladungsflyer sollen in jeden Haushalt (600) über die Holsteiner verteilt werden.

- Entwurf der Flyer:   Susanne Lau

- Besorgen und Aufstellen des Zeltes (4m x 8m): Bernd Reimers

- ggf. sollten noch Pavillons aufgestellt werden

- ordern der Hüpfburg:  Bernd Reimers

- Spielmannszug anfragen:  Iris Dequin-Remter

- Kinderschminken durch Ariana:  Iris Dequin-Remter

- Torwand vom Sportverein:  Kerstin Rubart

- Fahrzeuge von der Spieliothek mobil: Kerstin Rubart

- Bereitstellung eines Boulesets sowie der Spielregeln:  Detlef Kappe

- Grillwurst, Steak und Kartoffelsalat ggf. durch Andreas Kohn: Iris Dequin-Remter

- Getränke durch Familie Pahn: Bernd Reimers

- ggf. Kaffee und Kuchen durch Familie Pahn: Bernd Reimers

 

Sobald die einzelnen Punkte geklärt sind, soll Frau Lau Nachricht erhalten, damit sie dann die Flyer entwerfen kann. Sollten noch einzelne Punkte geklärt werden müssen, erfolgt dies per Mail.

 

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