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Politik / Ratsinformationssystem

Auszug - Mitteilungen der Bürgermeisterin  

Sitzung des Hauptausschusses Barmstedt
TOP: Ö 5
Gremium: Hauptausschuss Barmstedt Beschlussart: (offen)
Datum: Di, 21.08.2018 Status: öffentlich/nichtöffentlich
Zeit: 19:30 - 22:20 Anlass: ordentliche Sitzung
Raum: Kommunale Halle im Rathaus
Ort: Am Markt 1
 
Wortprotokoll

Die Bürgermeisterin berichtet über folgende Themen:

 

Schließanlage

 

Die Stadtvertretung hat 2016 für das Haushaltsjahr 2017 die Haushaltsmittel für eine Schließanlage im Rathaus in Höhe von 12.000,-- € bereitgestellt. Grundlage hierfür war die Bereitstellung von Mitteln für eine Schließanlage im Gymnasium. Die dort durchgeführte Ausschreibung diente, schon aus Gründen der technischen Gleichschaltung und Vereinfachung, auch als Grundlage für die Anlage im Rathaus. Durch die bisherige Systematik war es möglich, mit einem Eingangsschlüssel für das Erdgeschoss auch jedes andere Stockwerk betreten zu können. Ferner wurden in den vergangenen Jahren derart viele Schlüssel ausgegeben, dass nicht immer nachvollzogen werden konnte, wer Zutritt zum Rathaus hat. Die neue Schließanlage kann für jeden Schlüsselchip und jedes Schloss einzeln programmiert werden, so dass bei Unklarheiten oder Schlüsselverlust sofort eine Änderung in dem Schließsystem durchgeführt werden kann. Eine Problematik besteht derzeit noch durch die Bestückung des Fahrstuhles mit diesem Schließsystem.

Die Gründe in Kürze:

-          Versicherung

-          Sicherung des Rathauses

-          Kein freier Zugang für alle mehr

-          Keine Übersicht, wer sich im Hause aufhält

-          Keine Übersicht, wer hat welche Schlüssel, seit 2007 gewachsen

-          Auftragsvergabe

Rathaus: 11.820,07 € (Fahrstuhlkosten noch nicht inbegriffen, noch keine Arbeiten ausgeführt)

Gymnasium: noch keine Ausgaben

 

 

Beantragte Fördermittel

 

-          160.000 € Fördermittel für sanitäre Anlagen bekommen. 294.000 € Anteil der Stadt

-          Impuls Programm

-          Akustik

-          Dachsanierung

-          2x3 Räume

Anbau erweitern

Für Tagesbetreuung 540.000 € kalkuliert

jetzt konkrete Anträge stellen

und kann auch anders verwendet werden

 

Die Einladung zum Bauausschuss erfolgt am Mittwoch, 22.8.18.

 

Sitzungsgetränke

 

Künftig werden zu den Sitzungen nur noch stilles Wasser und Wasser mit Kohlensäure zur Verfügung gestellt. Süße Getränke wie Cola oder Fanta werden nicht mehr beschafft. Frau Döpke bittet alle Sitzungsteilnehmer, sich vor der Sitzung selbst Getränke aus den bereitgestellten Kisten mitzunehmen und die Flaschen nach der Sitzung wieder in die bereitgestellten Kisten und Gläser auf den Servierwagen zu stellen.

 

Ferner werden die Namensschilder gesammelt auf einem Tisch bereitgestellt mit der Bitte, das eigene Schild selbst mitzunehmen und am eigenen Platz aufzustellen.

 

Herr Gottschalk merkt hinsichtlich der Förderanträge die noch fehlende Beschlussfassung zu den einzelnen Projekten an. Frau Döpke erklärt, dass zur Fristwahrung alle Anträge gestellt wurden; die Beschlüsse werden in kommenden Ausschuss-Sitzungen zu fassen sein.

 

 

 

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