Die Mitglieder des Bau- und Wegeausschusses waren mit Einladung vom 18. August 2008 auf Mittwoch, den 27. August 2008 zu 19.30 Uhr unter Mitteilung der Tagesordnung einberufen worden.

Tag, Zeit und Ort der Sitzung sowie die Tagesordnung waren öffentlich bekanntgegeben worden. Der Vorsitzende stellte bei der Eröffnung der Sitzung fest, dass gegen Form und Frist der Ladung Einwendungen nicht erhoben wurden.

Der Bau- und Wegeausschuss war nach der Anzahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig.

In die Tagesordnung aufgenommen werden soll noch der Punkt „Einwohnerfragestunde“ als TOP 2, alle anderen Tagesordnungspunkte verschieben sich entsprechend. Die Beratung und Beschlussfassung zu den TOP’s 9 und 10 fand in nicht öffentlicher Sitzung statt.

Neben den in der Anwesenheitsliste aufgeführten Personen sind Herr Werner Kock als Vertreter der Presse sowie die Herren Thomas Rohde, Jürgen Fock, Günter Kirst, Franz Pump, Wolfgang Schreiber, Ernst-Otto Kröger und Andreas Wilk aus Bokel anwesend.