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Auszug - Jahresrechnung der Gemeinde Bokel für das Haushaltsjahr 2013
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Wortprotokoll Beschluss Abstimmungsergebnis |
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Zur Prüfung der Jahresrechnung der Gemeinde Bokel für das Haushaltsjahr 2013 liegen dem Finanzausschuss die Kassenbelege und der Entwurf der Jahresrechnung vom 16. Januar 2014 vor.
Die Ausschussmitglieder nehmen Einblick in die Kassenbelege und führen die Prüfung stichprobenweise durch.
Fragen der Ausschussmitglieder zu den Kassenbelegen werden von Frau Uber beantwortet.
Die Prüfung ergibt folgende zu klärende Sachverhalte:
- Was genau beinhaltet die Maschinenversicherung für ein Kolbenpumpenaggregat und eine Drucklufterzeugerstation im Bereich der Kläranlage?
Anmerkung der Verwaltung:
Hierbei handelt es sich um unvorhersehbare Schäden, die von außen auf die Sache einwirken z.B. Bedienungsfehler, Versagen von Mess-, Regel- oder Sicherheitseinrichtungen, Materialfehler, Vandalismus
- Der Beleg zur Anordnung-Nr.: 30000013 bei der Haushaltsstelle 7000.5400 fehlt.
Anmerkung der Verwaltung:
Der fehlende Beleg der Anordnung-Nr.: 30000013 wurde an die Anweisung angefügt. Hierbei handelt es sich um die Inventarversicherung des Klärwerkgebäudes.
- Es liegen keine Anordnungen aus dem Bereich Veranlagung vor.
Anmerkung der Verwaltung:
Die Anordnungen wurden in einem extra Ordner für reine Veranlagungsanordnungen in der Kasse abgelegt. Leider wurde es versäumt die Belege zur Prüfung der Jahresrechnung vorzulegen. Zukünftig werden die Belege wieder im allgemeinen Anordnungsordner abgelegt.
- Der Finanzausschuss vermisst die Rechnung für die im Oktober am Feuerwehrgerätehaus durchgeführten Pflasterarbeiten.
Anmerkung der Verwaltung:
Die Rechnung ist erst Mitte Januar 2014 in der Verwaltung eingegangen. Zu diesem Zeitpunkt war der Jahresabschluss bereits erfolgt. Die Rechnung wurde somit für das Haushaltsjahr 2014 angewiesen.
Beschluss:
Der Finanzausschuss schlägt der Gemeindevertretung Bokel vor, die Jahresrechnung für das Haushaltsjahr 2013 gemäß Ergebnis vom 16. Januar 2014 zu beschließen.
Abstimmungsergebnis:
einstimmig
Ja- Stimmen: 4
Nein- Stimmen: 0
Enthaltungen: 0
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