1. Der Finanzausschussvorsitzende fragt nach dem Bearbeitungsstand der Eröffnungsbilanz. Frau Uber berichtet, dass diese zur Nachtragshaushaltsplanung im September vorliegen wird.

2. Der Finanzausschuss diskutiert über die Möglichkeit, seine Sitzungen elektronisch zu gestalten um Papierkosten zu sparen.

Bürgermeister Münster führt hierzu an, dass sich eine Investition in Tablets nach ca. 1,5 Jahren rechnen würde. In Bokel gestaltet sich aber eine Umsetzung auf ein digitales Sitzungsmanagement als schwierig, da derzeit noch keine Breitbandversorgung in der Gemeinde vorhanden ist. Zurzeit soll in einem Pilotprojekt beim Amt Hörnerkirchen sowie in den Gemeinden Brande-Hörnerkirchen und Westerhorn der Versand der Sitzungsunterlagen elektronisch erfolgen.

Der Finanzausschuss empfiehlt der Gemeindevertretung eine Aufnahme in das Pilotprojekt „digitales Sitzungsmanagement“ beim Amt Hörnerkirchen zu beantragen. Vor Aufnahme in das Pilotprojekt ist eine Einstellung des Versandes der Sitzungsunterlagen in Papierform nicht möglich. Unabhängig hiervon besteht jetzt schon für jeden Politiker die Möglichkeit die Sitzungsunterlagen als pdf-Datei aus dem Allris runterzuladen.