Zur Prüfung der Jahresrechnung der Gemeinde Westerhorn für das Haushaltsjahr 2013 liegen dem Ausschuss zur Prüfung der Jahresrechnung die Kassenbelege und die Jahresrechnung im Entwurf vom 16.01.2014 vor.

Die Ausschussmitglieder nehmen Einblick in die Jahresrechnung 2013 und Kassenbelege und führen die Prüfung stichprobenweise durch.

Fragen der Ausschussmitglieder zur Jahresrechnung 2013 und zu den Kassenbelegen werden von Frau Grafe beantwortet.

Die Prüfung ergibt folgende Beanstandungen:

• Auf den Auszahlungsanordnungen AO 357+358 erhält ein Zahlungsempfänger aus Brande-Hörnerkirchen eine Kostenerstattung für zwei Feuerwehrlehrgänge.

Die Auszahlung erfolgt jedoch aus der HHSt. 1300.5620 der Gemeinde Westerhorn. Der Zahlungsempfänger ist den Ausschussmitgliedern als Mitglied der Freiwilligen Feuerwehr Westerhorn nicht bekannt.

Anmerkung der Verwaltung:

Der Zahlungsempfänger aus der Gemeinde Brande- Hörnerkirchen erhält für einen Mitarbeiter eine Entschädigung für Verdienstausfall.

Der Arbeitnehmer ist Mitglied der Freiwilligen Feuerwehr Westerhorn und hat an zwei Feuerwehrlehrgängen teilgenommen. Somit ist die Auszahlung aus dem Ansatz der Gemeinde Westerhorn korrekt.

• Auf dem Kassenbeleg zur Auszahlungsanordnung 486 an die Firma BAEST GmbH wird im Betreff ,,Dorfstraße, Gemeinde Brande-Hörnerkirchen‘‘ angegeben. Bezahlt wurde die Rechnung jedoch aus der HHSt. 6300.5100 aus der Gemeinde Westerhorn.

Anmerkung der Verwaltung:

Herr Rennekamp aus dem Fachamt für Stadt-und Gemeindeentwicklung teilt mit, dass die Rechnung im Betreff eine falsche Bezeichnung hat und die Baustelle tatsächlich in der Dorfstraße in Westerhorn war. Somit ist die Auszahlung aus dem Haushalt der Gemeinde Westerhorn korrekt.

Abstimmungsergebnis:

einstimmig

Ja- Stimmen:              3

Nein- Stimmen:              0

Enthaltungen:              0