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Politik / Ratsinformationssystem

Vorlage - VO/2020-336  

Betreff: Sachstand Digitalisierung der Schulen
Status:öffentlich  
Verfasser/-in:Welp, Thekla
Federführend:FB 100 Steuerung und Marketing   
Beratungsfolge:
Ausschuss für Kultur, Schule und Sport Barmstedt Kenntnisnahme
16.11.2020 
Sitzung des Ausschusses für Kultur, Schule und Sport Barmstedt zur Kenntnis genommen   

Sachverhalt
Anlage/n

ALLRIS® Office Integration 3.9.2

Sachverhalt:

 

Die Digitalisierung an den Schulen wird weiterhin intensiv vorangetrieben. Im Folgenden befindet sich ein Sachstand zu den unterschiedlichen Themen. In der Ausschusssitzung können bei Bedarf weitere Erläuterungen erfolgen.

 

  1. Verkabelung der Schulen / WLAN und LAN

 

Gymnasium: Die Baumaßnahmen sind abgeschlossen, Nachbesserungsarbeiten und Nachbeauftragung für kleine Änderungen (Anbringung zusätzlicher APs) laufen.

Die Schwierigkeiten mit dem WLAN welche in den letzten Wochen auftraten, konnten nun durch Kommunit behoben werden. Dennoch wird weiterhin auf einen leistungsstärkeren Router gewartet bei dem es – wie in vielen Bereichen gerade – Lieferschwierigkeiten gibt.

Die Endabnahme der Baumaßnahmen steht noch aus. Es geht dabei insbesondere darum die erfolgten Baumaßnahmen auf die Brandschutzvorgaben zu prüfen.

 

JKS / ASS: Die Baumaßnahmen wurden in den Herbstferien abgeschlossen, es erfolgen derzeit die letzten Mängelbeseitigungen. Das WLAN wurde bereits in Betrieb genommen und läuft stabil.

 

GSS: Die Baumaßnahmen wurden in den Herbstferien abgeschlossen. Das WLAN wurde bereits in Betrieb genommen und läuft stabil. Derzeit ist ein Ersatzrouter eingesetzt, da es mit dem leistungsstärkeren Router Lieferschwierigkeiten gibt.

 

  1. Präsentationsmedien

Alle Schulen wurden im unterschiedlichen Umfang mit Präsentationsmedien ausgestattet und nutzen diese. Vorrangig handelt es sich dabei um 86‘ Monitore. Weitere Beschaffungsanfragen laufen zurzeit bei kommunit. So sollen vor allem weitere Monitore für das Gymnasium beschafft werden. 

 

Nach einigen Startschwierigkeiten gibt es mittlerweile viele positive Rückmeldungen zu den Monitoren.

 

  1. iPads

Die iPads für die Schüler*innen liegen in den Schulen vor und könnten im Falle eines Lock-downs verteilt werden. Die Schulen haben ebenfalls Entwürfe für Leihvereinbarungen zur Verfügung gestellt bekommen. Leider warten wir weiterhin auf die iPad Koffer, bis diese nicht da sind, können die iPads nicht im Unterricht eingesetzt werden. Der Auftrag für die Koffer wurde erteilt, leider sind die Lieferzeiten für die Koffer lang, sodass wir sicherlich noch einige Wochen evtl. sogar Monate auf die Koffer warten müssen. Viele Lehrkräfte nutzen ihre iPads intensiv, wir haben nun auch Stifte für einige Lehrkräfte beschafft (insbesondere GSS und ASS).

 

  1. PC Raum GSS

Im B-Gebäude ist eine Neuausstattung des PC Raums geplant. 15 Geräte sind bestellt und werden je nach Lagerbeständen hoffentlich in den nächsten Wochen geliefert. Auch hier sind wir von Lieferzeiten abhängig, die derzeit aufgrund der Pandemie sehr lang sein können. Sofern die Lieferung rechtzeitig erfolgt, plant kommunit weiterhin den PC Raum bis Ende November aufzubauen.

Die Bestellung und Lieferung der restlichen Geräte wird im ersten Halbjahr 2021 erfolgen, sofern die Haushaltsmittel zur Verfügung gestellt werden.

 

  1. IServ

IServ wird an den Barmstedter Schulen eingesetzt. Leider gab es in den letzten Wochen vermehrt Schwierigkeiten mit dem System auf Seiten von IServ. Diese konnten nun behoben werden. Kommunit wird sich in den nächsten Wochen und Monaten darum kümmern, dass auch die WLAN Anmeldung und Geräteverwaltung über die lokalen IServ Server an den Schulen läuft.

  1. Förderanträge

DPakt 2 / Sofortausstattungsprogramm: Die meisten Rechnungen für Beschaffungen aus dem Sofortausstattungsprogramm liegen nun vor. Diese werden nun gesichtet und zusammengetragen, um die bereits empfangenen Fördermittel abzurechnen.

Digitalpakt 1: Die Förderanträge für Baumaßnahmen können mittlerweile für alle Barmstedter Schulen gestellt werden, da die notwendigen Planungsunterlagen vorliegen. Die Anträge für die JKS / ASS und das Gymnasium sind weitestgehend abgeschlossen, diese wurden bereits an das Ministerium gesandt, müssen allerdings aufgrund fehlender Infos noch einmal nachbearbeitet werden. Der Antrag für die GSS befindet sich in Vorbereitung.

  1. Vertrag Schul-IT zur Kooperation mit dem Amt Rantzau und dem Amt Hörnerkirchen

Der Kooperationsvertrag zur Schul-IT ist in der Stadtvertretung beschlossen worden. Im nächsten Schritt wird er in den Amtausschüssen vorgestellt.

  1. 1:1 Ausstattung der Schüler*innen an Gymnasium und GSS

 

Die 1:1 Ausstattung eines Pilotjahrgangs am Gymnasium und der GSS wird weiterhin vorbereitet. Am Gymnasium wurde die Umsetzung in der Lehrerkonferenz bereits beschlossen. Die Schulkonferenz wird im Januar stattfinden.

 

An der GSS wird das Thema ebenfalls in den unterschiedlichen Gremien diskutiert.

 

Parallel zu den Vorbereitungen an der Schule findet ein Austausch mit kommunit statt, um auch die technischen Voraussetzungen im Vorfeld zu definieren und eine Umsetzungsplanung zu erstellen.

Die Verwaltung wird außerdem mit dem GPA Rücksprache halten, ob es Bedenken bzgl. des beschlossenen Modells gibt. Der nächste Ausschuss für Schule, Kultur und Sport wird genutzt, um über weitere Neuerungen und Rechercheergebnisse zu berichten.

 

  1. Personelle Veränderungen in der Verwaltung

 

Marie Holz wird zum 01.12. die Projektkoordination Digitale Schule für die Barmstedter Schulen bis zur Rückkehr von Thekla Welp übernehmen. Sie wird die Gelegenheit nutzen sich während der Ausschusssitzung kurz vorzustellen.

 

 

Beteiligung von Kindern und Jugendlichen:

Interessen von Kindern und Jugendlichen gem. § 47 f GO sind betroffen. Es erfolgt ein Austausch mit den Schülervertretungen der Schulen (Gymnasium). Die Schülervertretung der Gottfried-Semper-Schule wird insbesondere zum Thema der 1:1 Ausstattung ebenfalls eingebunden.

 

Zuständigkeiten:

Vorberatend zuständig ist gem. § ___ der Zuständigkeitsordnung der Stadt Barmstedt folgender Ausschuss: __________.

Abschließend zuständig ist folgendes Gremium: __________.

 

Vorberatend zuständig ist gem. § ___ der Hauptsatzung der Gemeinde folgender Ausschuss: __________.

Abschließend zuständig ist die Gemeindevertretung gem. § 28 GO.

.

 

ALLRIS® Office Integration 3.9.2

Anlage/n:


 

 

 

 

gez.

 

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